Stabilisierung der Finanzabteilung

Rolle: Finance-Director

Unternehmen:
GANT DACH GmbH

Branche:
Retail / Fashion

Umsatz:
150 Mio. Euro

Mitarbeiter: 600

Eigentümer
Maus Frères S. A. (Genf)

Sitz des Unternehmens:
Holzwickede bei Dortmund

Internet: de.gant.com

Projektdauer und -zeitraum
8 Monate
Nov. 2022 bis Juni 2023

Situation beim Auftraggeber

Die Position des Finance Directors war seit einigen Monaten vakant. Der Nachfolger würde erst in fünf Monaten starten.
Drei Wochen nach Projektstart wurde der langjährige Geschäftsführer des Auftraggebers völlig überraschend abberufen und durch einen im Unternehmen unbekannten Manager ersetzt.
Die kurz zuvor erfolgte Restrukturierung war nicht vollständig umgesetzt worden. Viele operative Prozesse waren nicht übergeben worden, und einige Wissensträger hatten das Unternehmen bereits verlassen.
Bei den fünf Gesellschaften waren insgesamt acht Jahresabschlüsse aus den Jahren 2019 bis 2021 offen. Teilweise waren Fristen überschritten.
Es rumorte im Finance-Team. Das Team war mit den neuen Verantwortlichkeiten nach der Restrukturierung überfordert. Gleichzeitig stand der Konzern-Jahresabschluss 2022 an und musste vorbereitet werden. Es kam zu krankheitsbedingten Ausfällen und mitarbeiterseitigen Kündigungen.
Das Team brauchte fachliche Unterstützung, Führung und Ermutigung.

Verantwortungsbereich

Auftrag

Maßnahmen:

Viele Einzelgespräche mit den Teammitgliedern zum Aufbau von vertrauensvollen Arbeitsbeziehungen
Intensiver Austausch mit den wesentlichen internen und externen Stakeholdern (Konzern-CFO, neuer Geschäftsführer, Wirtschaftsprüfer)
Umstrukturierung des Accounting-Teams zur Schaffung von klar abgegrenzten Verantwortungsbereichen zw. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren
Ausarbeitung klarer Stellenbeschreibungen und marktgerechter Budgets für die vakanten Positionen
Recruiting gemeinsam mit der HR-Abteilung und externen Dienstleistern
Klärung und Priorisierung der Situation bzgl. der offenen Jahresabschlüsse
Zusammenstellung einer Arbeitsgruppe für die Niederlande und Belgien unter Einbeziehung eines lokalen Interim-Managers
Wiederaufnahme der abgebrochenen Jahresabschlussprüfungen in den Niederlanden und Belgien mit regelmäßiger Präsenz vor Ort

Erfolge:

Innerhalb kurzer Zeit konnte ich das Vertrauen des Teams gewinnen.
Die Atmosphäre im Team wandelte sich von „Weltuntergangsstimmung“ zu „Licht am Ende des Tunnels“.
Besetzung von fünf vakanten Positionen, davon eine interne Besetzung
Rücknahme einer mitarbeiterseitigen Kündigung
Fertigstellung der alten Jahresabschlüsse
Vorbereitung und fristgerechte Durchführung des Konzern-Jahresabschlusses für 2022