Überbrückung einer Vakanz als Finance-Manager

Rolle: Finance-Manager

Unternehmen:
Canon Medical Systems GmbH

Branche:
Medizintechnik

Umsatz:
70 Mio. Euro

Mitarbeiter: 170

Sitz des Unternehmens:
Neuss

Internet: de.medical.canon

Projektdauer und -zeitraum:
4 Monate
Juni 2023 bis Okt. 2023

Situation beim Auftraggeber

Der bisherige Finance-Manager hatte kurzfristig das Unternehmen verlassen. Eine Übergabe hatte nur teilweise stattgefunden.
Monatsabschluss, Reporting und Forecasting an die Konzernmutter konnten durch das Team nicht abgedeckt werden.
Die existierenden Tools für Monatsabschluss und Reporting waren kompliziert und unstrukturiert und mussten dringend überarbeitet bzw. ersetzt werden.
Das Team brauchte einen Ansprechpartner im Tagesgeschäft.

Verantwortungsbereich:

Auftrag:

Kritische Bestandsaufnahme der bestehenden Prozesse und Tools, ggf. Einbringen von Verbesserungen
Schnelles Einarbeiten in die komplexe Systemlandschaft (Oracle EBS und Oracle HFM)
Absicherung des Tagesgeschäfts durch Übernahme der Verantwortung für Monatsabschluss, Reporting und Forecasting
Dokumentation und Übergabe an Nachfolger
Mitarbeit bei der Budgetierung

Maßnahmen:

Kennenlernen der Finance-Mitarbeiter und ihrer Aufgabengebiete
Vernetzung mit den wesentlichen Stakeholdern für den Monatsabschlussprozess (Corporate Management Reporting, Vertrieb, Service)
Aufbau von neuen Tools für den Monatsabschluss (z. B. Dauerbuchungen, Rückstellungsspiegel, GuV Soll-Ist-Vergleich) und für den Forecast (Sales, Cash-Flow)
Koordination von Monatsabschluss und monatlichem Forecast, Aufbereitung der Zahlen und Übernahme in das Reporting-System
Einarbeitung von zwei neuen Finance-Mitarbeitern, darunter der designierten Abteilungsleiterin
Dokumentation der Tools und Prozesse
Begleitung und operative Unterstützung der neuen Mitarbeiter während der Budgetierung

Erfolge:

Innerhalb weniger Tage konnte ich den Monatsabschluss übernehmen und das Reporting an die Muttergesellschaft sicherstellen.
Durch den intensiven Austausch konnte ich eine gute Arbeitsbeziehung zu den wesentlichen Stakeholdern (vor allem bei der Konzernmutter in den Niederlanden) aufbauen.
Monatsabschluss, Reporting und Forecasting wurden pünktlich an die Konzernmutter übermittelt.
Die teilweise überholten und komplizierten Excel-Tools des vorherigen Stelleninhabers wurden durch zweckdienliche, einfache und leicht zu bedienende neue Lösungen ersetzt.
Die neuen Mitarbeiter wurden an die Aufgaben herangeführt und sind in der Lage, die Prozesse nun selbständig weiterzuführen.

Fähigkeiten, Eigenschaften, Wissen: