Einführung eines ERP-Systems in einem mittelständischen Produktions- und Handelsunternehmen

Rolle: Leiter Finanz- und Rechnungswesen

Unternehmen:
Heinr. Böker Baumwerk GmbH

Branche:
Stahlwaren, v. a. Messer (Produktion und Handel)

Umsatz:
20 Mio. Euro

Mitarbeiter: 100

Sitz des Unternehmens:
Solingen

Fähigkeiten, Eigenschaften, Wissen:
Projektmanagement

Internet: www.boker.de

Situation beim Auftraggeber

Es gab keine integrierte ERP-Lösung, d. h. Warenwirtschaft und FIBU waren lediglich über eine Schnittstelle verbunden.
Der Belegimport in die FIBU erfolgte nicht regelmäßig.
Das Backoffice und der Vertrieb hatten keinen Zugriff auf den Datenbestand der FIBU (z. B. offene Rechnungen).
Ein Teil der Buchhaltung wurde beim Steuerberater geführt.
Insgesamt war die Buchhaltung nie à jour.

Verantwortungsbereich:

Auftrag:

Maßnahmen:

Erstellung Pflichten- und Lastenheft
Projektkoordination zwischen den Abteilungen des Unternehmens (Back Office, Buchhaltung, IT) und dem externen Berater
Insourcing der Teilbuchhaltungen vom Steuerberater
Überführung des Alt-Datenbestands in das neue System
Etablierung der Arbeitsabläufe der Buchhaltung in dem neuen System
Koordination von Schulungen
Begleitung des Go-live
Management der erforderlichen Nachbesserungen

Erfolge:

Erfolgreicher Roll-out des Systems
Einhalten des Projektbudgets und des Zeitrahmens
Nach dem Roll-out war die Buchhaltung stets à jour
Erhebliche Vereinfachung der Arbeitsabläufe, insbesondere in Buchhaltung und Back Office
Doppelte Datenhaltung fiel weg, Inkonsistenzen im Datenbestand wurden bereinigt
Durch die verbesserte Qualität der Buchhaltungsdaten wurde die Grundlage für Controlling-Strukturen geschaffen

Besondere Herausforderungen im Hinblick auf das Change Management: